sábado, 9 de julio de 2016

Herramientas para administrar datos maestros en SAP - LSMW

Hola a todos, hace algún tiempo conté con la fortuna de trabajar en el centro de servicios compartidos de una compañía cervecera, mas exactamente para SAB Miller. 

Allí, trabajé como  Data Steward para la región, y tenía a mi cargo los datos maestros financieros, de recursos humanos y de proveedores. 

La carga de solicitudes era bastante alta, y solo gracias a la automatización de distintas partes del proceso de gestión de datos maestros, era posible lograr cumplir con los diferentes acuerdos de servicio que se tenían.

Hoy, les quiero compartir una de las dos herramientas con las que trabajábamos, y mas adelante en otro post les estaré compartiendo la segunda.

Vamos a iniciar con el LSMW o el Legacy System Migration Workbench. 

Potente herramienta, a mi juicio la de mejor rendimiento y sin duda de mucho cuidado al momento de implementar y poner a correr cualquier actualización masiva. Y cuando digo cuidado es en serio. 

Cualquier cosa que hagamos en LSMW, debemos probarla primero en el ambiente de calidad, y chequear que los cambios sean correctos y los datos estén creados o actualizados como lo queremos. Para esto, lo ideal es crear o actualizar uno o dos registros y no el set completo. 

LSMW puede ayudarnos a procesar miles de tareas en SAP, como modificar centros de costo, crear proveedores (para esta tarea también les recomiendo la transacción XK99), realizar mantenimientos a cuentas contables etc. La herramienta funciona como la grabadora de macros de Excel y luego nos permitirá editar lo que ha grabado. 

Hay que aclarar que no se requiere programación, es opcional, sin embargo, si se requiere de operaciones mas avanzadas el lenguaje con el que se trabajaría es ABAP, que es propio de SAP.

Lo bueno es que después de que lo probemos, lo podemos guardar y seguir utilizándolo para atender y procesar requerimientos posteriores.

Este es el tutorial con el que yo aprendí a implementar LSMW en las operaciones del centro: Tutorial LSMW

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